中国会展新闻网讯：近日，新疆交投建管公司积极响应国家政策号召，召开工程建设项目交竣工电子档案动员部署会，正式拉开交竣工档案数字化建设的大幕。作为新疆地区公路工程建设领域的先锋企业，交投建管在交竣工档案管理方面大胆创新，率先推行电子档案管理模式，这一举措标志着新疆公路工程档案管理朝着数字化、智能化方向迈出了具有里程碑意义的关键一步。
本次会议采用“线上+线下”形式进行，交投建管主要领导、分管领导及相关部门负责人现场参会，各项目公司、参建单位及广州市微柏软件股份有限公司负责人和相关人员通过线上方式参会。
会议强调，工程项目建设档案全面记录了从项目立项、规划设计、施工建设到竣工验收的全过程管理信息。这些档案资料不仅是工程建设过程的真实写照，更是后续工程运维、质量追溯、审计核查等工作的重要原始凭证。交投建管需严格遵循国家法规，学习好国家档案局发布的《电子文件归档与电子档案管理规范》，积极推进档案信息化建设，提升电子档案管理水平，确保电子文件的规范归档与安全管理，为行业内其他企业树立政策执行的典范。
会议指出，随着国家对基础设施建设数字化转型的大力倡导，交通运输领域作为国民经济的重要支柱，其档案管理的现代化进程备受关注。交投建管深度挖掘项目建设信息化平台功能，借助信息化平台与交竣工档案数字化建设之机，不仅提升自身的管理效能，更以先行者的姿态，为自治区交通建设领域在档案数字化、智能化转型方面提供了宝贵经验，引领交通建设领域档案管理创新，助力行业向数字化、信息化方向迈进。
会议要求，一是夯实管理基础，做好顶层设计。工程档案的完整性与准确性是项目顺利通过交竣工核验的核心前提，更是保障工程全生命周期管理的关键支撑。交投建管通过对项目立项、建设、验收全流程实施标准化管控与流程化赋能，已构建起高效协同的精细化管理体系，为电子档案建设奠定了坚实的制度与实践基础。当前交投建管重点是要完善电子文件归档机制，优化电子档案管理流程，加强数据治理，提升档案数据质量。二是拧紧“责任链”，抓好实施落地。各级单位要结合总体计划，制定详细的时间表、工期图，定人、定责、定时限。专班要组织开展全面培训和交底，确保政策掌握到位、标准执行统一，在规定时限内按时、按质、按量完成档案电子化的建设任务。三是强化“协同联动”，积极沟通配合。各参建单位需转变传统思维模式，强化协同合作意识，通过电子档案管理的倒逼机制，进一步规范施工过程，提升工程过程管理资料的准确性与全面性，从而提高整个工程项目的建设质量与管理水平。微柏软件积极推动档案系统与信息化平台的深度融合，打破信息孤岛，实现数据的互联互通与共享共用，并提供全天候、强有力的技术支撑，保障平台稳定运行，做好技术的答疑解惑。
作为工程电子档案领域的先锋开拓者与标准推动者，微柏软件充分发挥在交通工程数字化领域的专业优势，为新疆交投建管公司项目提供全方位、强有力的支撑，以《交通工程质量安全管理系统》和《交通建设项目电子档案管理系统》两大核心系统推动电子档案管理数字化转型。微柏软件还为新疆交投建管公司打造《工程建设项目管理一体化平台》，全面提高公路项目智能化决策、生产效率与管理水平，为新疆交投建管公司项目的顺利推进与高质量发展提供坚实技术保障。
会议号召，电子档案管理是交投建管乃至自治区交通建设领域数字化转型具有里程碑意义的重要实践。唯有目标坚定、扎实推进、稳扎稳打，方能有效避免重复劳动与资源浪费，真正筑牢行业数字化转型的坚实基石。微柏软件将全力配合新疆交投建管公司推进电子档案管理工作，助力其打造交通建设领域档案数字化标杆，为推动整个行业的数字化转型贡献力量。
来源：新疆交投建管公司
